Koppelingen met andere systemen
De ontwikkeling van Journyx Timesheet is volledig gebaseerd op het gebruik van open standaarden en architectuur. Journyx Timesheet is dan ook niet gebonden aan een specifiek 'operating system' (het draait op Windows 2000/2003, XP en Vista, AIX, Solaris, Linux en FreeBSD) en werkt met populaire databases zoals MS SQL, Oracle, DB2 en PostgreSQL. Journyx heeft vanaf het begin rekening gehouden met het feit dat tijd- en onkostendata uitgewisseld kunnen worden met andere systemen zoals financiele pakketten, Human Resource systemen, Project Management systemen en ERP systemen.
Er zijn meerdere mogelijkheden om gegevens te importeren in of te exporteren uit Journyx Timesheet:
- m.b.v. import en export bestanden. Rapportages van de standaard aanwezige rapportgenerator, kunnen naar Excel worden ge-exporteerd (Excel wordt zelf automatisch opgestart en er wordt automatisch een draaitabel voor u aangemaakt). Eenmaal in Excel, kunt u de gegevens in verschillende bestandsformaten opslaan. Import geschiedt via text (tab delimited) bestanden. Dit soort bestanden kunt u eenvoudig met behulp van bijvoorbeeld Excel vervaardigen (kies 'Opslaan als' en dan het formaat 'Tekst (Tab is scheidingsteken)'. U kunt o.a. gegevens van projecten, taken, groepen, gebruikers importeren. Ook kunnen tijdgegevens worden geimporteerd zodat eventueel aanwezige gegevens van uw huidige systeem moeiteloos overgezet kunnen worden.
- m.b.v. meer geintegreerde koppelingen (deze kunnen zowel door uw eigen software ontwikkelaars worden gemaakt of door de Journyx Professional Services afdeling). Er wordt dan programmatuur ontwikkeld die ervoor zorgt dat de gegevensuitwisseling automatisch verloopt. Journyx heeft reeds met veel systemen koppelingen gemaakt. Dit houdt in dat het grootste gedeelte van de te ontwikkelen koppelingsprogrammatuur reeds door Journyx is vervaardigd, de software dient alleen nog afgestemd te worden op de specifieke inrichting van de door u gebruikte systemen.
Het ervoor zorgen dat Journyx Timesheet wordt gekoppeld met de reeds bij u in gebruik zijnde systemen is geen enkel probleem. Het belangrijkste is om er voor te zorgen dat er een goede beschrijving wordt geformuleerd welke gegevens uitgewisseld moeten gaan worden en op welke manier er een koppeling tot stand moet worden gebracht (frequentie van im- en/of export, directe gegevensuitwisseling of 1x per dag/week enz.).
Open standaard t.b.v. het maken van koppelingen
In het verleden was het noodzakelijk om specifieke kennis te hebben van elk softwarepakket om integraties te kunnen verzorgen. Dankzij de 'open source movement' is er vandaag de dag meer kennis nodig t.a.v. data types en database objecten en niet zozeer meer de inhoudelijke kennis van een software product. Journyx Timesheet maakt gebruik van jxAPI, een standaard XML API dat SOAP (Simple Object Application Protocol) gebruikt om data velden op een gestandaardiseerde manier aan te bieden en te ontvangen. Met de jxAPI kunnen gegevens uitgewisseld worden er waarbij de database integriteit gewaarborgd blijft.
De koppeling software kan moeiteloos worden 'ingeplugd' in de bestaande infrastructuur omdat Journyx ondersteuning biedt t.a.v. de meest actuele standaarden van de 'open source movement'.
Niet alleen Journyx kan integraties tussen Journyx Timesheet en andere systemen ontwikkelen. Een groot aantal klanten heeft zelf de koppelingen ontwikkeld, omdat er geen specifieke kennis van Journyx Timesheet vereist is en omdat de koppelingen gemaakt kunnen worden met nagenoeg alle programmeer talen en voor elk platform.
Meer informatie:
- 'open source movement': HR-XML Consortium en Web Standards Interoperatibility Organization.
- jxAPI informatie: our XML / SOAP Interface for Timesheet v7.x en een PDF bestand.
Integrations with other systems (Engels)
De presentatie biedt een kort overzicht van de integratie mogelijkheden van Journyx Timesheet.